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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

GreenVolt GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 6, 55232 Alzey
Telefon: 06731 / 4712498 · E-Mail: info@green-volt.org
Geschäftsführer: Eric Lorenz, Mehmet Yilmaz

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website setzt standardmäßig keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Externe Dienste (Kontaktformular) werden erst nach Ihrem aktiven Klick geladen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Klima-Konfigurator und Online-Bestellung

Wenn Sie über unseren Konfigurator eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Konfigurationsangaben, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, gewählte Zahlungsart, ggf. Anmerkungen) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

Ihre Bestelldaten werden in unserer Bestellverwaltung gespeichert, an unser E-Mail-Postfach übermittelt und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO) gespeichert.

Speicherung der Bestelldaten (Airtable)

Zur Verwaltung der Bestellungen nutzen wir den Datenbankdienst Airtable (Airtable Inc., 799 Market Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Dort werden die im Konfigurator eingegebenen Bestelldaten (Konfiguration, Name, Anschrift, Kontaktdaten, Wunschtermin, Zahlungsart, ggf. Anmerkungen) gespeichert und von unserem Team bearbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Airtable.

E-Mail-Versand und Terminverwaltung (Google Workspace)

Bestell- und Bestätigungs-E-Mails versenden wir über unser geschäftliches E-Mail-Konto bei Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Ihren reservierten Wunschtermin verwalten wir in unserem geschäftlichen Google Kalender; dabei werden Name, Kontaktdaten und Bestellnummer im Termineintrag gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

5. Kontaktformular (HubSpot)

Für klassische Anfragen nutzen wir ein Formular des Dienstes HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland; Datenverarbeitung auf EU-Servern). Das Formular wird aus Datenschutzgründen erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Formular laden" klicken (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim Laden wird eine Verbindung zu HubSpot hergestellt; dabei können Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Die im Formular eingegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.

6. Kundenvideos (YouTube)

Auf unserer Website sind Kundenvideos über den Dienst YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf ein Video klicken (Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim Abspielen wird eine Verbindung zu Google/YouTube hergestellt; dabei können Ihre IP-Adresse verarbeitet und ggf. Cookies gesetzt werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Bestellformulars vor Missbrauch und automatisierten Eingaben (Spam-Bots) nutzen wir Google reCAPTCHA v2 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das reCAPTCHA-Widget wird erst geladen, wenn Sie den Bestellschritt mit den Kontaktdaten erreichen. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt; verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Browserinformationen und Ihr Interaktionsverhalten mit dem Widget. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung missbräuchlicher Bestellungen). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen von Google.

8. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an unsere Montageteams) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wünschen Sie eine Finanzierung, geben wir Ihre hierfür erforderlichen Daten erst nach Abstimmung im persönlichen Beratungsgespräch an unseren Finanzierungspartner (EnerCapital – Solution GmbH, John-Skilton-Straße 22, 97074 Würzburg) weiter; Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragedaten ohne Vertragsschluss löschen wir spätestens nach 12 Monaten.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich Änderungen an den eingesetzten Diensten ergeben (z. B. Einbindung von Videoplattformen oder Werbe-Tracking; in diesem Fall wird zusätzlich eine Einwilligungslösung/Consent-Banner eingesetzt).